職務経歴書の書き方完全ガイド【書類選考通過率UP】採用担当者が見るポイントと実践的テンプレート

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転職活動において職務経歴書は最初の関門です。

どれだけ優秀な人材でも、書類選考で落とされてしまえば面接の機会すら得られません。

この記事では、実際に書類選考を通過した経験をもとに、採用担当者が重視するポイントと効果的な職務経歴書の書き方を詳しく解説します。

職務経歴書とは？基本知識

職務経歴書は、これまでの仕事の経験、成果、スキルを具体的に記述した書類です。

履歴書が基本情報を伝えるのに対し、職務経歴書は「どのような仕事をしてきたか」「何ができるか」を詳しく伝える重要な書類です。

基本的なルール

分量: A4サイズ1〜2枚（経験年数に応じて調整）
形式: パソコンで作成（手書きNG）
フォント: 見やすいフォント（メイリオ、游ゴシックなど）
文字サイズ: 10〜12pt

採用担当者が必ずチェックする3つのポイント

採用担当者は多くの書類を短時間で判断するため、以下の3点を重点的に確認しています。

1. 即戦力として活躍できる経験があるか

同業界・同職種での経験年数
類似業務での実績
必要なスキルの保有状況

2. 具体的な成果・実績が示されているか

数字で表現された成果（売上、コスト削減、効率化など）
問題解決の具体例
チームでの役割と貢献度

3. 自社の文化・方針にマッチするか

志望動機の説得力
価値観の一致
今後のキャリアビジョン

書類通過する職務経歴書の構成

効果的な職務経歴書は以下の構成で作成します：

1. 職務要約（150-200文字）
2. 職歴詳細
   - 会社概要
   - 担当業務
   - 実績・成果
3. 活かせる経験・スキル
4. 資格・免許
5. 自己PR

項目別の具体的な書き方

職務経歴書を作成する前に、まず自分の強みや適性を正しく理解することが重要です。【適職探しの重要性】あなたの強みを知る4つの方法で詳しい自己分析方法を解説しているので、併せてご活用ください。

1. 職務要約

目的: 全体像を短時間で理解してもらう

書き方のポイント:

150〜200文字程度で簡潔に
業界・職種・経験年数を明記
主要な実績を1つ含める

例文:

ITベンチャー企業にて、Webマーケティング担当として3年間従事。
SEO対策とWeb広告運用により、月間PV数を150%向上させる成果を達成。
データ分析に基づく改善提案により、コンバージョン率を20%改善した経験があります。
これらの経験を活かし、貴社のデジタルマーケティング強化に貢献したいと考えております。

2. 職歴詳細

各社ごとに以下の情報を記載:

会社概要:

会社名・所在地
従業員数・売上規模
事業内容
在籍期間

担当業務:

部署名・役職
具体的な業務内容
チーム規模・担当範囲

実績・成果:

数値で表現できる成果
課題解決の具体例
受賞歴・表彰

記載例:

【株式会社○○○○ 2021年4月〜2024年3月】
■会社概要
・従業員数：150名、売上高：50億円
・事業内容：BtoB向けSaaSサービスの開発・運営
・所在地：東京都渋谷区

■担当業務
・マーケティング部（5名）にて、デジタルマーケティング全般を担当
・Web広告運用（Google・Facebook・LinkedIn）
・メールマーケティング・MA運用
・展示会・セミナー企画運営

■実績・成果
・Web広告経由のリード獲得数を前年比180%向上（月間300件→540件）
・メールマーケティングの開封率を15%から28%に改善
・展示会での新規商談創出数：月平均25件

3. 活かせる経験・スキル

業務スキルとヒューマンスキルに分けて記載

例:

■業務スキル
・Web広告運用（Google Ads、Facebook Ads）：3年
・Google Analytics、Google Tag Manager：3年
・Salesforce、HubSpot：2年
・Photoshop、Illustrator：基本操作レベル

■ヒューマンスキル
・チームリーダーとして5名のメンバーをマネジメント
・部署を横断したプロジェクト推進力
・データに基づく論理的な問題解決能力

4. 資格・免許

記載ルール:

業務に関連するもの優先
取得年月日順に記載
勉強中の資格も記載可能

5. 自己PR

3つのポイントに絞って記載:

強み・特徴
具体的エピソード
応募企業でどう活かすか

書類選考を通過した後は面接が待っています。職場でのハラスメントや人間関係の問題で転職を検討している方は、内部告発した人のその後⇒報復を経て私が掴んだ逆転劇の体験談も参考になるかもしれません。

例文:

■データ分析力と改善提案力
前職では月次でKPI分析を行い、課題発見から改善施策の立案・実行まで一貫して担当。
Google Analyticsを活用した分析により、CVRを20%向上させる施策を提案・実行しました。

■チームワークとリーダーシップ
5名のチームリーダーとして、メンバーの個性を活かした役割分担と定期的な1on1により、
チーム全体のパフォーマンス向上を実現。目標達成率120%を継続して達成しました。

■継続的な学習姿勢
マーケティング業界のトレンド把握のため、業界セミナーへの参加や関連書籍の読書を継続。
新しいツールや手法を積極的に試し、業務改善に活かしています。

よくある失敗例と対策

❌ 失敗例1: 業務内容の羅列のみ

「営業を担当していました」「資料作成をしていました」

✅ 改善例:

「新規開拓営業にて月平均20社に訪問し、年間売上目標1,200万円を110%達成」

❌ 失敗例2: 抽象的な表現

「頑張りました」「努力しました」「成長しました」

✅ 改善例:

具体的な数字と行動を記載「残業時間を月30時間から15時間に削減する業務効率化を実現」

❌ 失敗例3: 長すぎる文章

1つの文が3行以上になる長文

✅ 改善例:

1文は最大2行まで、箇条書きを活用

📚 参考情報

職務経歴書の書き方について、さらに詳しく学びたい方は以下の記事も参考になります。

当記事と併せてお読みください。

【就活の基礎】あなたの経験をしっかりと伝えるための「職務経歴書」の書き方とは？｜ログキャリ

異なる視点からのアドバイスも含まれているため、より包括的な理解が深まります。

職務経歴書作成のチェックリスト

内容面:

[ ] 数字で成果を表現している
[ ] 具体的なエピソードが含まれている
[ ] 応募企業のニーズと合致している
[ ] 誤字脱字がない

見た目面:

[ ] 1〜2枚にまとまっている
[ ] 読みやすいレイアウト
[ ] 統一されたフォント・文字サイズ
[ ] 適切な余白がある

まとめ

職務経歴書の書類選考通過のポイントは以下の3つ

採用担当者の視点で作成する
- 短時間で判断されることを意識
- 求める人材像を理解して作成
具体的な数字と成果を記載する
- 「何を」「どのように」「どれくらい」を明確に
- 問題解決のプロセスも含める
見やすさを重視する
- 簡潔で読みやすい文章
- 論理的な構成と適切なレイアウト

職務経歴書はあなたの経験と能力を企業に売り込む営業資料です。

採用担当者がこの人に会ってみたいと思える魅力的な書類を作成しましょう。

転職活動の成功を心より応援しています。

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